GMail Labs新成果:直接將郵件轉換為Google文件

也許您不止一次使用電子郵件討論完某個問題後,吃力的將其中的有效訊息整理彙總到一份文件中。Google實驗室的新成果可以幫您省去這個繁瑣的步驟,只需要點擊「建立文件」就可以輕鬆的把郵件轉換為Google文件。

Gmail預設介面是未啟用「建立文件」功能,因此請跟著甲胖Step by Step操作。

步驟一:為了開啟GMail Labs新功能,我們必須先將Gmail使用介面更改為英文。點擊Gmail使用者介面右上方「設定」項目。

步驟二:更改「Gmail 顯示語言」為「English(US)」,點擊視窗最下方「儲存變更」按鈕。

步驟三:點擊Gmail使用者介面右上方「小綠人」圖示。

步驟四:啟用「Create a Document」功能,點擊「Enable」,並按視窗最下方「Save Changes」按鈕。

步驟五:Enable Create a Document後,我們就可將Gmail語系調回繁體中文。點擊Gmail使用者介面右上方「Settings」項目。

步驟六:更改「Language」為「中文(繁體)」,點擊視窗最下方「Save Changes」按鈕。

步驟七:進入您要儲存為文件的電子郵件後,在Gmail使用者介面右方側邊欄即可看到「建立文件」選項。

步驟八:點擊「建立文件」後,Gmail會自動為您轉換文件,轉換過程中請等待一會。

步驟九:轉換成功後,我們即可編輯該電子郵件,確認好後儲存即可。

步驟十:全部編輯好後,可在Google文件內瀏覽到該文件,您亦可將需要的文件整理彙總到一份文件中。

步驟十一:如果您只是想建立一份空白Google文件,僅須同時按鍵盤「g」和「w」即可(請確定您開啟了「鍵盤快捷鍵」功能)。


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