省錢之道 ─ 螢幕畫筆 ZoomIt

當過學生的都曉得,每每老師都需要學生交報告,甚至將自己準備的報告內容或心得上台演說分享給大家。上台報告又以大學生居多,且學校提供的設備較建全,製作好PowerPoint投影片,再借台投影機來就能做場完美的演說。如果在報告中,能有支無線簡報筆或雷射筆輔助講解,將是更為聲動,但現在時機歹歹,更何況是窮學生,錢能省則省,改使用螢幕畫筆ZoomIt絕對能幫助您達到像無線簡報筆或雷射筆一樣的效果,甚至更勝之。現在甲胖就要讓各位知道螢幕畫筆ZoomIt能為各位在報告上得到多少的效益。

ZoomIt是由微軟所提供的免費軟體,主要功能是將畫面放大顯示的程式。它不僅免費,且還不需要安裝,下載完成後,解壓縮出僅須留「ZoomIt.exe」主程式即可,執行ZoomIt.exe程式,點擊「OK」,它會縮小至系統列中,我們則可立即馬上享受它為我們帶來的功用。

如何讓螢幕區域性放大?
甲胖:請參考上圖1部分,螢幕區域性放大預設快捷鍵為「Ctrl+1」,僅需利用組合鍵「Ctrl+1」即可將螢幕區域性放大。我們還可以利用滑鼠滾輪移動螢幕放大區域大小

如何在螢幕上畫記重點部分?
甲胖:請參考上圖2部分,螢幕上畫記重點預設快捷鍵為「Ctrl+2」。如果使用者需要在螢幕上標記重點部分,則利用組合鍵「Ctrl+2」即可在螢幕上任何位置畫記重點。但您覺得僅畫記而已就太小瞧ZoomIt嘍!畫記重點的筆刷顏色是可以讓您挑選的呦!按下英文鍵「r、g、b、o、y」可以對應改變畫筆顏色為「紅、綠、藍、橘、黃」,讓我們更方便、更清楚重點間的不同。

如何在區域性放大螢幕中畫記重點部分?
甲胖:該問項是一般報告中最常遇到的情況,也就是上面兩問項的綜合操作。我們先使用「Ctrl+1」放大要講解的部分至螢幕,如果要在區域性放大螢幕中畫記重點僅需在螢幕上點擊滑鼠左鍵一下,滑鼠圖標會由箭頭標示變為十字標示,此時即可在區域性放大螢幕中畫記重點,同理,我們可以利用英文鍵「r、g、b、o、y」來變更畫筆顏色來加強顯示重點效果。若你要將螢幕區域性放大位置移至其他地方,且尚要保留原畫記位置,您可點擊滑鼠右鍵解除螢幕畫記功能,重新將區域性螢幕放大位置移至您要再解說的位置,重覆上述點擊滑鼠左鍵一下操作即可在其他位置畫記重點且保留原畫記重點。

如何在放大區域中輸寫文字?
甲胖:該問項也是ZoomIt唯一最大的缺憾 ─ 無法輸入中文字,實在讓人惋惜。首先將螢幕區域性放大,再按鍵盤「t」,即可在您需要的位置輸入英文字了。

ZoomIt如何與FastStone Capture搭配製作報告?
甲胖:偶爾報告中總會放一些擷取螢幕的畫面,懶點的則是PrtSC擷取後直接貼上,好點的則是還會使用小畫家之類的軟體處理一下,但我們可以透過ZoomIt與FastStone Capture的搭配,一次就讓擷取螢幕的畫面達到我們的需求。首先利用之前ZoomIt操作,再使用FastStone Capture中「擷取矩形區域(Ctrl+PrtSc)」功能,即可放大且擷取我們需要的區域,並使用於簡報中增加特色。

如何讓中場休息時間倒數顯示於螢幕上?
甲胖:請參考上圖3部分,螢幕上畫記重點預設快捷鍵為「Ctrl+3」。當您報告到一個段落,需要中場休息,則可使用倒數計時顯示功能(Ctrl+3),讓聽眾可以很明確得知時間訊息,強化守時回位。ZoomIt預設為10分鍾,您可自行調整為適當的時間。

以上所有操作,均可透過鍵盤上「ESC」鍵解除或中止操作。ZoomIt雖已經為各位建立好預設快捷鍵,如果使用者使用上不習慣,亦可將上圖預設快捷鍵部分更正為您需要的組合鍵方式,以利我們操作上更順暢。

微軟官方下載:ZoomIt
微軟官方網站:http://technet.microsoft.com/en-us/sysinternals/bb897434.aspx

相關閱讀:免費螢幕擷取軟體 ─ FastStone Capture

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2 則留言:

  1. ppt內存就有雷射筆功能

    在報告時, 按右鍵便看到

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  2. ray大大您好,感謝您補充的說明。甲胖主要重點並不是全放在雷射筆功能,ZoomIt還能為您"加強"顯示重點說明的部份,例如:螢幕放大以及放大之後再畫筆,甚至演說到PPT外的補充文件等,這些都是PPT無法辦到的,如果Ray大大僅是會用到PPT和它的畫筆功能而已,當然是不需要這套軟體的。謝謝您。

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