《甲胖教學》PDF檔案加密保全簡易教學

甲胖曾在8月18日當日分享一套「免費的PDF轉檔軟體 ─ PDFCreator」，PDFCreator當然不僅能將Office文件轉換為PDF檔，它尚可與Adobe Acrbat一樣能為我們將文件資料做「保全」的動作，如此更能為我們的文件做最佳的防護。

步驟一：
開啟「PDF列印監視器」，點選「印表機」／「選項」。

步驟二：
點擊「格式」項目內的「PDF」，選擇「安全性」頁籤，將「使用安全性」項目打勾；加密等級選擇「高(128Bit)」；「不允許使用者」項目內除了「列印此文件」其他均打勾。

步驟三：
如果使用者的文件內容以圖片居多，例如：PowerPoint等檔案，請點擊「格式」項目內的「PDF」，選擇「壓縮」頁籤，將「彩色圖片」項目內「壓縮」選項打勾取消。不過它亦有缺點，凡未經過壓縮的PDF皆比有壓縮的PDF檔案大小還要大。是否需要讓圖片更清楚的轉為PDF檔皆由使用者自行判斷。

步驟四：
轉出後的PDF檔，開出後在標題列上會在檔案名稱後面加註「(已保全)」字樣。保全與未保全有何差別呢？如果PDF檔案經由保全後，該檔案會讓其他閱讀者無法複製或修改檔案內任何內容。如果PDF檔案未經保全，其檔案內容是可以讓閱讀者複製文字的。

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